泰王国驻华大使馆:用麦客采集泰国公民信息,建立在华泰国公民电子档案库

BANNER 泰王国驻华大使馆

泰王国驻华大使馆(Royal Thai Embassy in China),是泰国在中国的外交机构,位于中国北京,在青岛、成都、昆明、广州、上海、厦门、南宁和西安都设有总领事馆。


面临挑战

  • ?在华泰国公民居住地分散,人员流动大,统计工作难度高
  • ?需确保收集的公民个人信息规范、准确
  • ?希望采用电子采集方式,简化公民信息登记流程
  • ?希望获得更加专业、深入的数据处理能力,建立公民电子档案
  • ?需要提升信息采集平台的曝光量,扩大在泰国公民在华社群的影响力

运用系统内置的个人信息专属字段,收集详细、规范的泰国公民信息

由于泰国公民在华居住地分散,人员流动大,建立在线登记系统来收集公民信息是最优解决方案。

大使馆使用麦客制作泰国公民资料登记表,通过“联系人”专属字段收集公民个人信息,确保信息采集的精细度和准确性:比如公民在填写手机号、邮箱地址时,系统会自动校验格式是否正确;填写姓名时,可以依次填写前缀、姓、名、后缀等详细信息;麦客系统内置的地址库还可以让填表人直接从下拉列表中选择目前居住城市,让登记流程更加简便、规范,充分满足了泰国驻华大使馆的工作需求。

为在华、返泰泰国公民自动建立电子档案,整合大使馆专属信息库

在麦客,填表系统与联系人模块天然联通。公民通过大使馆的麦客登记表填写的个人信息会自动在系统后台创建一份对应的公民电子档案,工作人员不仅可以随时搜索查看公民登记的详细信息,还可以进行多条件筛选,进一步管理公民档案:比如根据抵达签证/居留证许可类型,可以将在华泰国公民分为学生、游客、来华探亲访友等不同群组,系统会自动统计每个群组的人数,方便大使馆开展各种数据统计和汇报工作。

将全泰语信息采集页嵌入大使馆官方平台,支持直接在线登记和转发分享,简化登记流程,扩大传播范围

通过麦客制作的信息登记表会自动生成固定的访问网址、二维码和代码,并且永久有效,非常适合用于长期开展的信息收集工作。泰国大使馆将麦客表单链接嵌入到“大使馆官网——泰国人登记”页面,作为官方指定的唯一信息登记平台,持续收集泰国公民信息。

访问大使馆官网的泰国公民只需轻轻点击表单网址,就可以进入全泰语登记页面填写信息,无需任何注册登录的操作门槛。填表人还可以转发登记表给其他泰国亲友,只要有网络,就可以在电脑、手机端、微信端等各种设备在线完成信息登记,简单流畅的填表体验和自由的分享形式让大使馆公民信息采集系统在在华泰国公民社区广泛传播,进一步提高公民信息采集率。

EXAMPLE大使馆官网截图

泰王国驻华大使馆选用的麦客产品

  • 联系人组件
    联系人组件
    收集完整的公民基本信息
  • 联系人管理
    联系人管理
    自动建立电子档案
  • 联系人筛选器
    联系人筛选器
    按不同条件筛选统计公民信息
  • 全平台嵌入
    嵌入官网
    多形式嵌入官方自有平台
  • 全终端支持
    全终端适配
    PC端/移动端均可访问填表
  • 多语言系统
    多语言系统
    多语种本地化支持

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